La gestion de la paie est une tâche primordiale dans le bon fonctionnement de votre entreprise. Mais elle peut rapidement devenir chronophage et complexe. Heureusement, il existe une solution pour y faire face : son externalisation. Découvrez dans notre article pourquoi externaliser la gestion de la paie peut vous avantager dans votre quotidien de chef d’entreprise.
Qu’est-ce que l’externalisation de la gestion de la paie ?
La gestion de la paie regroupe notamment :
- l’établissement des bulletins de salaire
- des déclarations sociales
- le traitement des entrées et sorties de personnel.
Cette fonction requière du temps et de la veille permanente au vu de l’évolution constante de la législation sociale.
Pour faciliter cette tâche, de plus en plus d’entreprises optent pour son externalisation, en confiant cette mission à un cabinet d’expertise comptable ou à une entreprise spécialisée.
Bon à savoir :
Votre expert-comptable peut vous conseiller dans la gestion de la paie de vos salariés.
Les avantages d’externaliser la gestion de la paie
Externaliser la gestion de la paie par votre expert-comptable présente de nombreux avantages pour votre entreprise.
Tout d’abord, vous obtiendrez un gain de temps et gagnerez en sérénité. La diminution des tâches administratives liées à cette fonction vous permet de vous décharger dans votre quotidien et de vous concentrer sur votre activité.
Ensuite, vous bénéficiez d’une expertise spécifique à cette fonction. L’expérience et la connaissance technique de votre cabinet d’expertise comptable en matière de gestion de la paie vous permet de sécuriser cette fonction et de minimiser les risques d’erreurs.
Enfin, vous transférez la responsabilité de l’établissement et du contrôle des documents sociaux à votre prestataire extérieur. Cependant, même en cas de délégation de la gestion de la paie, vous restez, seul responsable des éléments transmis, comme les variables de paie (prime, congés, …) et aussi le seul interlocuteur de vos salariés, qui n’ont pas de contact avec votre prestataire.
Bon à savoir :
Pour certaines entreprises, il sera aussi plus favorable en terme de d’optimisation des coûts de faire appel à un prestataire extérieur que de gérer cette fonction en interne, qui nécessitera l’investissement dans un logiciel de paie, dans l’embauche et la formation d’un(e) gestionnaire de paie.
Comment externaliser votre gestion de la paie ?
Externalisation totale
Vous avez la possibilité de confier une délégation totale de la paie à votre cabinet d’expertise comptable. La mission comprend en principe l’établissement des bulletins de salaire et des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ainsi que la rédaction des contrats de travail et des documents en cas d’entrée et de sortie de salarié.
Externalisation partielle
Votre entreprise peut également opter pour l’externalisation partielle. Cette dernière peut se présenter sous plusieurs formes :
- Votre cabinet d’expertise comptable peut être en charge uniquement de l’établissement des bulletins de salaire et des DSN. Les formalités d’entrée et de sortie de salariés restent à la charge de l’entreprise.
- Votre cabinet d’expertise comptable peut mettre à disposition un logiciel de paie, qui permettra à l’entreprise de diminuer son coût d’investissement tout en conservant la main sur cette fonction.
Bon à savoir :
La détermination d’une externalisation totale ou partielle se fera en fonction des capacités interne de l’entreprise et des coûts inhérents à la mission.
Externaliser sa gestion de la paie peut être judicieuse si vous souhaitez gagner du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur votre activité. L’application correcte de la législation sociale a son importance car des erreurs ou des retards dans le traitement des salaires peuvent entraîner des conséquences financières importantes pour votre entreprise, notamment en cas de contrôle Urssaf. Donc n’attendez plus et prenez le contrôle de votre processus de paie dès aujourd’hui. Nous serons ravis de vous aider à trouver la solution idéale pour votre entreprise.
